Guide des spécifications relatives aux enveloppes

Guide des spécifications relatives aux enveloppes

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Ces instructions visent à vous informer des normes en matière de spécifications et de tolérances pour la transformation avec impression lithographique des enveloppes. Si vous avez des questions, contactez-nous.

ÉTAPE DE LA CRÉATION : 

Avant de créer un nouveau modèle d'enveloppe, il est fortement recommandé d'obtenir une découpe d'enveloppe provenant d'un emporte-pièce auprès de votre représentant. Nos mises en page les plus populaires sont disponibles sous la forme de gabarits électroniques.
Remarque : il est préférable de ne pas utiliser une enveloppe déjà imprimée ou l'enveloppe d'un concurrent à l'étape de la création. Les légères variations sont difficiles à détecter jusqu'au moment de la transformation et il peut s'avérer très coûteux de réparer ou de remplacer le produit une fois à l'étape de la transformation.

ÉLÉMENTS GRAPHIQUES ET MODÈLE DE L'ENVELOPPE  

Le modèle et les éléments graphiques devraient être planifiés en tenant compte des tolérances et des facteurs suivants :
  • La correspondance des éléments graphiques entre les panneaux d'une enveloppe est presque impossible
  • La correspondance des éléments graphiques entre le rabat et les panneaux arrière d’une enveloppe est presque impossible
  • Il faut laisser au moins 3/16 po autour de chaque panneau pour les fonds perdus
  • Le texte doit être éloigné de la zone dédiée à la fenêtre d'au moins 3/16 po sauf si cela est intentionnel
  • Il faut allouer plus ou moins 1/16 po de tolérance pour chacune des étapes suivantes : découpe à l'emporte-pièce, pliage, fenêtres
Veuillez prendre note que les variations seront plus visibles si le modèle que vous soumettez ne se conforme pas à ce qui précède.

SPÉCIFICATIONS RELATIVES AUX FENÊTRES - RECTO 

  • La fenêtre pour l'adresse peut être placée à 3/8 po du périmètre de l'enveloppe.
  • Les fenêtres servant de vitrines doivent être placées à 7/8 po minimum du périmètre de l'enveloppe
  • Les enveloppes à plusieurs fenêtres doivent présenter un espace minimal de 1/4 po entre les fenêtres pour permettre le gommage (même chose pour le verso)
  • Les fenêtres de type "wrap around" doivent faire l'objet d'une discussion en ce qui concerne leur emplacement
SPÉCIFICATIONS RELATIVES AUX FENÊTRES - VERSO

  • La fenêtre doit être placée au minimum à 1 3/8 po de la bordure du panneau arrière de la découpe d'enveloppe
  • La position gauche ou droite est déterminée par la taille des joints latéraux
  • La fenêtre ne peut être placée à moins de 3/8 po du pli inférieur
  • Toutes les fenêtres servant de vitrines nécessitent l'utilisation de papier dont le poids de base est au moins de 80 lb pour les enveloppes de 6 po x 9 po, et au moins de 100 lb pour les enveloppes de format supérieur à 6 po x 9 po.
  • Les fenêtres de type "wrap around" doivent faire l'objet d'une discussion en ce qui concerne leur emplacement
POIDS DE BASE MINIMAL RECOMMANDÉ :

Jusqu'à 6 po x 9 po - couché : 70 lb, non couché : 60 lb.
Supérieur à 6 po x 9 po - couché : 80 lb. non couché : 60 ou 70 lb.

Remarque : lorsqu'un papier spécial est utilisé, il est recommandé que vous communiquiez avec votre représentant des ventes avant la conception afin qu'il s'assure que le papier choisi conviendra au type de fabrication du produit exigé.

ÉTAPE DE L'IMPRESSION : 

Si vous fournissez des feuilles imprimées pour la transformation, veuillez-vous assurer de bien suivre les directives ci-dessous:

Perte sur production - enveloppes postales normales
Pour chaque lot inférieur à 10M 2 000 feuilles supplémentaires nécessaires
Moins de 20M 15 % de perte
Plus de 20M 10 % de perte
Plus de 500M 8 % de perte

ENVELOPPES AVEC PLUSIEURS PARTICULARITÉS : 

Pour des enveloppes plus élaborées (c.-à-d. avec perforations, plusieurs fenêtres ou grandes fenêtres), contactez-nous pour discuter du modèle et du type d'application.

RESPONSABILITÉ DU CLIENT ET DE L'IMPRIMEUR :


Le client doit avoir un tracé de découpage fourni par nous.
Le négatif doit être conforme à toutes les spécifications indiquées ci-dessus.
Lors d'impression sur du papier couché avec une couverture d'encre à 100 %, vérifiez avec nous si l'application d'un vernis sera nécessaire.
Demandez à ce qu'une épreuve représentant la totalité de la feuille imprimée soit produite, selon la maquette fournie.
Retournez-nous l'épreuve représentant la totalité de la feuille imprimée ou demandez à votre représentant de venir vérifier l'épreuve sur place.
Veillez à ce que tous les changements demandés soient apportés et demandez à recevoir une nouvelle épreuve.
Nous approuverons l'épreuve finale avant la transformation.
Une fois l'impression terminée, veillez à retourner le tracé de découpage en même temps que les documents imprimés.

LES ENVELOPPES NE PEUVENT ÊTRE MISES SOUS PRESSE SANS QUE NOUS AYONS SIGNÉ UNE ÉPREUVE FINALE DE LA FEUILLE COMPLÈTE, LIBRE DE TOUT CHANGEMENT.

Afin de maintenir le repérage tout au long des opérations de découpe à l'emporte-pièce, veuillez-vous assurer que les feuilles sont bien mises en place.
Veillez à ce que les palettes soient correctement mises sous bande et que le contenu et les quantités soient clairement identifiés.
Veillez à ce que toutes les versions soient identifiées par palette.
Chaque palette doit avoir sa propre étiquette d’identification. Celle-ci doit indiquer le nombre de feuilles sur la palette, l’information sur la production à effectuer et le numéro de document Supremex.

Remarque : les présentes directives englobent une vaste gamme de spécifications relatives aux enveloppes. Si vous avez des questions au sujet d'une enveloppe en particulier, veuillez communiquer avec votre représentant des ventes avant d'entreprendre quoi que ce soit.

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